Quando si configura l'organizzazione nel nostro sistema, è utile iniziare con una chiara comprensione della struttura gerarchica attuale. Questa conoscenza vi guiderà nel determinare il modo migliore per assegnare gli utenti all'interno della struttura.
Gruppi
I gruppi sono utili per organizzare gli utenti in segmenti distinti per la creazione di report mirati. Questa funzione è particolarmente utile per gestire le informazioni visibili agli utenti e per includere dati specifici nei report attraverso il portale di amministrazione.
Esempio: Un ruolo Manager è configurato per accedere alle informazioni solo all'interno del proprio gruppo e di eventuali gruppi subordinati.
Si noti che ogni utente può appartenere a un solo gruppo.
Tag
I tag offrono un modo flessibile per classificare gli utenti che possono spaziare tra diversi gruppi. Questo sistema consente di utilizzare più tag per ogni utente, facilitando un raggruppamento vario e organico.
Esempio: Gli utenti possono essere etichettati in base al team di progetto, al gruppo di lavoro o agli interessi personali, come ad esempio un club di corridori. Questo è particolarmente utile per generare report specializzati, come la compilazione di dati su tutti gli infermieri dei vari reparti di un ospedale.
Sia i gruppi che i tag sono integrati nelle funzioni di reporting, migliorando la capacità di generare report organizzativi precisi e pertinenti
