Κατά τη δημιουργία του οργανισμού σας στο σύστημά μας, είναι χρήσιμο να ξεκινήσετε με μια σαφή κατανόηση της τρέχουσας ιεραρχικής δομής σας. Αυτή η διορατικότητα θα σας καθοδηγήσει στον καθορισμό του καλύτερου τρόπου ανάθεσης χρηστών εντός του πλαισίου.
Ομάδες
Οι ομάδες παίζουν σημαντικό ρόλο στην οργάνωση των χρηστών σε διακριτά τμήματα για στοχευμένες αναφορές. Αυτή η λειτουργία είναι ιδιαίτερα χρήσιμη για τη διαχείριση των πληροφοριών που είναι ορατές στους χρήστες και τη συμπερίληψη συγκεκριμένων δεδομένων σε αναφορές μέσω της πύλης διαχείρισης.
Παράδειγμα: Ένας ρόλος διαχειριστή έχει ρυθμιστεί ώστε να έχει πρόσβαση σε πληροφορίες μόνο εντός της δικής του ομάδας και τυχόν υποδεέστερων ομάδων.
Λάβετε υπόψη ότι κάθε χρήστης μπορεί να ανήκει σε μία μόνο ομάδα.
Ετικέτες
Οι ετικέτες προσφέρουν έναν ευέλικτο τρόπο κατηγοριοποίησης χρηστών που μπορεί να καλύπτουν διαφορετικές ομάδες. Αυτό το σύστημα επιτρέπει πολλαπλές ετικέτες ανά χρήστη, διευκολύνοντας την ποικιλόμορφη και οργανική ομαδοποίηση.
Παράδειγμα: Οι χρήστες μπορεί να επισημανθούν ανάλογα με την ομάδα έργου, το συνεργείο εργασίας ή τα προσωπικά τους ενδιαφέροντα, όπως για παράδειγμα ένας σύλλογος δρομέων. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο για τη δημιουργία εξειδικευμένων αναφορών, όπως η συγκέντρωση δεδομένων για όλους τους νοσηλευτές σε διάφορα τμήματα ενός νοσοκομείου.
Τόσο οι ομάδες όσο και οι ετικέτες ενσωματώνονται στις λειτουργίες αναφοράς, ενισχύοντας την ικανότητα δημιουργίας ακριβών και σχετικών οργανωτικών αναφορών.
