Αυτός ο οδηγός παρέχει βήμα προς βήμα οδηγίες για την προσθήκη μιας νέας ομάδας στον οργανισμό σας. Οι ομάδες παίζουν καθοριστικό ρόλο στην οργάνωση των χρηστών με σκοπό τη δημιουργία συγκεκριμένων αναφορών.
Δημιουργία ομάδας
Αρχικά, μεταβείτε στη δομή από το πλευρικό μενού και κάντε κλικ στο κουμπί '+Add Group' για να ξεκινήσετε τη δημιουργία μιας νέας ομάδας.
Στη συνέχεια, δώστε τα ακόλουθα στοιχεία για τη νέα ομάδα:
Όνομα (Υποχρεωτικό): Επιλέξτε ένα όνομα που είναι σχετικό με τον οργανισμό σας και εύκολα αναγνωρίσιμο από άλλους διαχειριστές και ρόλους που χρησιμοποιούν την πύλη.
Προσθήκη χρηστών σε αυτή την ομάδα (δεν απαιτείται): Μπορείτε να αντιγράψετε και να επικολλήσετε πολλαπλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μια συγκεκριμένη ομάδα. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με αυτή τη λειτουργία, ανατρέξτε στην ενότητα "Προσθήκη χρηστών απευθείας σε ομάδες." Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι η προσθήκη χρηστών δεν είναι υποχρεωτική κατά την αρχική ρύθμιση και μπορεί να γίνει αργότερα.
Όταν τελειώσετε κάντε κλικ στο κουμπί 'Add Group' για να αποθηκεύσετε τη νέα ομάδα που δημιουργήσατε.
Ακολουθώντας αυτά τα απλά βήματα, μπορείτε να προσθέσετε αποτελεσματικά μια ομάδα στον οργανισμό σας, εξασφαλίζοντας μια δομημένη και οργανωμένη εμπειρία χρήσης. Να θυμάστε ότι τα στοιχεία επικοινωνίας και η προσθήκη χρηστών είναι προαιρετικά βήματα, παρέχοντας ευελιξία για να προσαρμόσετε τις μοναδικές ανάγκες του οργανισμού σας.
Κάντε κλικ στο ΕΔΩ αν θέλετε να μάθετε πώς να επεξεργάζεστε μια ομάδα.
Κάντε κλικ στο ΕΔΩ για να μάθετε τη διαφορά μεταξύ ομάδων και ετικετών.