Wenn Sie Ihre Organisation in unserem System einrichten, ist es von Vorteil, sich zunächst ein klares Bild von Ihrer derzeitigen hierarchischen Struktur zu machen. Auf dieser Grundlage können Sie bestimmen, wie Sie die Benutzer innerhalb des Systems am besten zuordnen.

Gruppen sind für die Einteilung von Benutzern in verschiedene Segmente für gezielte Berichte sehr hilfreich. Diese Funktion ist besonders nützlich für die Verwaltung der Informationen, die für Benutzer sichtbar sind, und für die Aufnahme bestimmter Daten in Berichte über das Verwaltungsportal.

Beispiel: Eine Managerrolle ist so konfiguriert, dass sie nur auf Informationen innerhalb ihrer eigenen Gruppe und aller untergeordneten Gruppen zugreifen kann.

Tags bieten eine flexible Möglichkeit zur Kategorisierung von Nutzern, die sich über verschiedene Gruppen erstrecken können. Dieses System erlaubt mehrere Tags pro Nutzer, was eine vielfältige und organische Gruppierung ermöglicht.

Beispiel: Benutzer können nach ihrem Projektteam, ihrer Arbeitsgruppe oder ihren persönlichen Interessen - z. B. einem Laufclub - gekennzeichnet werden. Dies ist besonders nützlich für die Erstellung spezieller Berichte, z. B. die Zusammenstellung von Daten über alle Krankenschwestern in verschiedenen Abteilungen eines Krankenhauses.

Sowohl Gruppen als auch Tags sind in die Berichtsfunktionen integriert, was die Möglichkeit verbessert, präzise und relevante Organisationsberichte zu erstellen