Dieser Leitfaden enthält schrittweise Anweisungen zum Hinzufügen einer neuen Gruppe zu Ihrer Organisation. Gruppen spielen eine entscheidende Rolle bei der Organisation von Benutzern zum Zweck der Erstellung bestimmter Berichte.
Eine Gruppe erstellen
Gehen Sie zunächst im Seitenmenü auf Struktur und klicken Sie auf die Schaltfläche "+Gruppe hinzufügen", um eine neue Gruppe zu erstellen.
Geben Sie dann die folgenden Details für die neue Gruppe an:
Name (erforderlich): Wählen Sie einen Namen, der für Ihre Organisation relevant ist und von anderen Administratoren und Rollen, die das Portal nutzen, leicht erkannt werden kann.
Benutzer zu dieser Gruppe hinzufügen (nicht erforderlich): Sie können mehrere E-Mails kopieren und in eine bestimmte Gruppe einfügen. Weitere Informationen zu dieser Funktion finden Sie unter "Benutzer direkt zu Gruppen hinzufügen" Es ist wichtig zu beachten, dass das Hinzufügen von Benutzern bei der Ersteinrichtung nicht zwingend erforderlich ist und auch zu einem späteren Zeitpunkt erfolgen kann.
Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche "Gruppe hinzufügen", um die neu erstellte Gruppe zu speichern.
Wenn Sie diese einfachen Schritte befolgen, können Sie Ihrer Organisation effizient eine Gruppe hinzufügen und eine strukturierte und organisierte Benutzererfahrung gewährleisten. Denken Sie daran, dass Kontaktinformationen und das Hinzufügen von Nutzern optionale Schritte sind, die Flexibilität bieten, um die einzigartigen Anforderungen Ihrer Organisation zu erfüllen.
Klicken Sie HIER, wenn Sie erfahren möchten, wie Sie eine Gruppe bearbeiten können.
Klicken Sie HIER, um den Unterschied zwischen Gruppen und Tags zu erfahren.