特に、登録プロセスを簡素化する招待リンクを使用することで、組織へのユーザー追加はオペレーションを大幅に効率化することができます。ここでは、招待リンクを効果的に使用して新規ユーザーを加入させる方法を説明します:
はじめに リンクページに移動します。リンクを作成するには、「リンクを追加」を押してください。
招待リンクに名前を付けるときは、その目的を明確に示す具体的で説明的な名前を選びましょう。例えば、リンクに「男子サッカー」というラベルを付けると、大学の男子サッカー選手全員を登録するためのものであることが効果的に伝わります。このアプローチは、プロセスを合理化し、組織内のさまざまなユーザーグループの識別と管理を容易にします。
次に、作成するリンクのタイプを選択します。リンクには2種類あります:
リンクの種類
評価のみ
機能的ウェルネス・ウェブ・アセスメントを実行するための固有のリンクを送信します。ウェブアセスメントにのみアクセスできるユーザーには、アセスメント結果に基づいた毎日の個別アドバイスや矯正エクササイズは提供されません。
ウェルネス・プログラム
機能的ウェルネスウェブアセスメントを実行するためのユニークなリンクを送信し、ユーザーに組織のウェルネスプログラムのいずれかをプレゼントします。ウェルネス・プログラムを利用しているユーザーは、Symmioアプリで評価結果に基づいてパーソナライズされた毎日の推奨事項と矯正エクササイズを受け取ることができます。
グループとタグ
招待リンクにグループを選択すると、そのリンクを使用するすべてのユーザーが自動的に指定されたグループに割り当てられます。同様に、タグ付けも同じように機能します。この機能は特に有益で、各ユーザーをグループやタグに手動で割り当てる必要がなくなるため、管理工数が大幅に削減されます。例えば、グループとして「男子サッカー」を選択した場合、このリンクからシステムにアクセスするすべてのユーザーは、自動的に男子サッカーグループに分類され、組織内のターゲットセグメントに対するプロセスが合理化されます。
制限
制限を設定することで、このリンクの使用回数をコントロールすることができます。リンクの上限に達し次第、リンクは無効になります。
リンクを無効にすると、ユーザーはそのリンクを使用できなくなります。ユーザーには、リンクが無効であることを示すメッセージが表示され、新しいリンクについて連絡する必要があります。
開始日と終了日
開始日と終了日を追加すると、特定の期間内にデータを収集したい場合や、特定の時間にリンクを使用したい場合に便利です。
アクティブ/非アクティブ
また、いつでもリンクを解除したり、有効にしたりすることができます。
リンクを作成すると、リンクページにリンクの概要が表示されます。リンクを編集または削除するには、リンクにカーソルを合わせ、適切なボタンをクリックするだけです。
非アクティブになったリンクは濃いグレーでハイライトされ、アクティブなリンクと非アクティブなリンクの数を簡単に確認できます。
リンクの共有
リンクをコピーするには、左のクリップボードをクリックしてください。このリンクはEメールやその他のマーケティングに貼り付けることができます。おまけとして、SymmioがユニークなQRコードを作成します。リンクをクリックするとQRコードを表示できます。
QRコードをダウンロードして、あらゆるマーケティング資料に使用することもできます。
ユーザーがリンクをクリックするかQRコードをスキャンすると、「シンミオへようこそ」のページに直接移動し、ウェルネス・アセスメントを完了するよう促す。
彼らが情報を入力すると、そのデータはあなたの組織に直接リンクされます。