当社のシステムで組織をセットアップする際には、現在の階層構造を明確に理解することから始めると効果的です。この洞察は、フレームワーク内でユーザーを最適に割り当てる方法を決定する際の指針となります。
グループ
グループは、ユーザーを明確なセグメントに編成し、対象を絞ったレポートを作成するのに役立ちます。この機能は、どの情報をユーザに見せるかを管理したり、管理ポータルを通じて特定のデータをレポートに含めたりする場合に特に便利です。
例Managerロールは、自分のグループと下位グループ内の情報にのみアクセスできるように設定されています。
各ユーザーが所属できるグループは1つだけであることに注意してください。
タグ
タグは、異なるグループにまたがるユーザーを分類する柔軟な方法を提供します。このシステムでは、ユーザーごとに複数のタグを付けることができ、多様で有機的なグループ分けが容易になります。
例ユーザーは、プロジェクトチーム、作業クルー、または個人的な興味(ランナーズクラブなど)に応じてタグ付けされるかもしれません。これは、病院内のさまざまな部署にわたるすべての看護師に関するデータをコンパイルするなど、特殊なレポートを作成する場合に特に便利です。
グループとタグの両方がレポート機能に統合され、正確で関連性の高い組織レポートを作成する機能が強化されています。