A la hora de configurar su organización en nuestro sistema, es beneficioso empezar con una comprensión clara de su estructura jerárquica actual. Esta información le ayudará a determinar la mejor manera de asignar usuarios dentro de la estructura.

Los grupos son fundamentales para organizar a los usuarios en segmentos distintos para la elaboración de informes específicos. Esta función es especialmente útil para gestionar qué información es visible para los usuarios e incluir datos específicos en los informes a través del portal de administración.

Ejemplo: Un rol de Gestor está configurado para acceder a la información sólo dentro de su propio grupo y cualquier grupo subordinado.

Las etiquetas ofrecen una forma flexible de categorizar a los usuarios que pueden abarcar distintos grupos. Este sistema permite múltiples etiquetas por usuario, lo que facilita una agrupación diversa y orgánica.

Ejemplo: Los usuarios pueden etiquetarse según su equipo de proyecto, su equipo de trabajo o sus intereses personales, como un club de corredores. Esto resulta especialmente útil para generar informes especializados, como la recopilación de datos sobre todas las enfermeras de los distintos departamentos de un hospital.

Tanto los grupos como las etiquetas están integrados en las funciones de elaboración de informes, lo que mejora la capacidad de generar informes organizativos precisos y pertinentes