Η προσθήκη χρηστών στον οργανισμό σας μπορεί να βελτιώσει σημαντικά τις λειτουργίες, ειδικά με τη χρήση συνδέσμων πρόσκλησης που απλοποιούν τη διαδικασία εγγραφής. Δείτε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αποτελεσματικά τους συνδέσμους πρόσκλησης για να εντάξετε νέους χρήστες:
Για να ξεκινήσετε, μεταβείτε στη σελίδα Σύνδεσμοι από το Μενού στα αριστερά. Για να δημιουργήσετε έναν σύνδεσμο, απλά πατήστε "Προσθήκη συνδέσμου".
Όταν ονομάζετε τον σύνδεσμο πρόσκλησης, επιλέξτε ένα συγκεκριμένο και περιγραφικό όνομα που να υποδεικνύει σαφώς τον σκοπό του. Για παράδειγμα, η ονομασία του συνδέσμου "Men's Soccer" θα επικοινωνούσε αποτελεσματικά ότι προορίζεται για την εγγραφή όλων των παικτών ποδοσφαίρου ανδρών σε ένα πανεπιστήμιο. Αυτή η προσέγγιση συμβάλλει στον εξορθολογισμό της διαδικασίας και εξασφαλίζει την εύκολη αναγνώριση και διαχείριση των διαφόρων ομάδων χρηστών εντός του οργανισμού σας.
Στη συνέχεια επιλέξτε τον τύπο του συνδέσμου που θα δημιουργήσετε. Υπάρχουν δύο τύποι συνδέσμων:
Τύποι συνδέσμων
Μόνο αξιολόγηση
Στείλτε έναν μοναδικό σύνδεσμο για να εκτελέσετε την αξιολόγηση λειτουργικής ευεξίας στο διαδίκτυο. Οι χρήστες που μπορούν να έχουν πρόσβαση στη διαδικτυακή αξιολόγηση μόνο στη διεύθυνση ΔΕΝ ΘΑ λαμβάνουν εξατομικευμένες καθημερινές συστάσεις και διορθωτικές ασκήσεις με βάση τα αποτελέσματα της αξιολόγησής τους.
Πρόγραμμα ευεξίας
Στείλτε έναν μοναδικό σύνδεσμο για να εκτελέσετε την αξιολόγηση λειτουργικής ευεξίας στο διαδίκτυο και να χαρίσετε στους χρήστες ένα από τα προγράμματα ευεξίας του οργανισμού σας. Οι χρήστες που έχουν ένα πρόγραμμα ευεξίας θα λαμβάνουν εξατομικευμένες καθημερινές συστάσεις και διορθωτικές ασκήσεις με βάση τα αποτελέσματα της αξιολόγησής τους στην εφαρμογή Symmio.
Ομάδες και ετικέτες
Η επιλογή μιας ομάδας για το σύνδεσμο πρόσκλησης εκχωρεί αυτόματα κάθε χρήστη που χρησιμοποιεί το σύνδεσμο στη συγκεκριμένη ομάδα. Ομοίως, η τοποθέτηση ετικετών λειτουργεί με τον ίδιο τρόπο. Αυτή η λειτουργία είναι ιδιαίτερα επωφελής, καθώς εξαλείφει την ανάγκη χειροκίνητης ανάθεσης κάθε χρήστη σε μια ομάδα ή ετικέτα, μειώνοντας σημαντικά τη διοικητική προσπάθεια. Για παράδειγμα, αν επιλέξετε "Men's Soccer" ως ομάδα, όλοι οι χρήστες που έχουν πρόσβαση στο σύστημα μέσω αυτού του συνδέσμου θα τοποθετηθούν αυτόματα στην ομάδα Men's Soccer, απλοποιώντας τη διαδικασία για στοχευμένα τμήματα εντός του οργανισμού σας.
Όριο
Ο καθορισμός ενός ορίου θα σας επιτρέψει να ελέγξετε πόσες φορές μπορεί να χρησιμοποιηθεί αυτός ο σύνδεσμος. Μόλις επιτευχθεί το όριο συνδέσμου, ο σύνδεσμος θα απενεργοποιηθεί.
Εάν έχετε απενεργοποιήσει έναν σύνδεσμο, ο χρήστης δεν θα μπορεί πλέον να τον χρησιμοποιήσει. Ο χρήστης θα λάβει ένα μήνυμα που θα του δείχνει ότι ο σύνδεσμος είναι απενεργοποιημένος και θα πρέπει να επικοινωνήσει μαζί σας για έναν νέο σύνδεσμο.
Ημερομηνία έναρξης και λήξης
Η προσθήκη μιας ημερομηνίας έναρξης και λήξης είναι χρήσιμη όταν θέλετε να συλλέξετε δεδομένα εντός μιας συγκεκριμένης χρονικής περιόδου ή να χρησιμοποιήσετε το σύνδεσμο για ένα συγκεκριμένο χρονικό διάστημα.
Ενεργό / Απενεργοποιημένο
Μπορείτε επίσης να απενεργοποιήσετε και να ενεργοποιήσετε έναν σύνδεσμο όποτε θέλετε.
Μόλις δημιουργήσετε το σύνδεσμό σας, θα δείτε μια περίληψη του συνδέσμου στη σελίδα συνδέσμων. Για να επεξεργαστείτε ή να διαγράψετε το σύνδεσμο, απλά περάστε πάνω από το σύνδεσμο και κάντε κλικ στο κατάλληλο κουμπί.
Οι απενεργοποιημένοι σύνδεσμοι επισημαίνονται με σκούρο γκρι χρώμα - διευκολύνοντάς σας να βλέπετε πόσοι από τους συνδέσμους σας είναι ενεργοί και πόσοι ανενεργοί.
Κοινή χρήση του συνδέσμου
Για να αντιγράψετε το σύνδεσμο, κάντε κλικ στο πρόχειρο στα αριστερά. Αυτός ο σύνδεσμος μπορεί να επικολληθεί στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας ή σε άλλο μάρκετινγκ που κάνετε. Ως πρόσθετο μπόνους, η Symmio θα δημιουργήσει έναν μοναδικό κωδικό QR για εσάς. Μπορείτε να εμφανίσετε τον κωδικό QR κάνοντας κλικ στον σύνδεσμο.
Μπορείτε επίσης να κατεβάσετε τον κωδικό QR για να τον χρησιμοποιήσετε σε οποιοδήποτε υλικό μάρκετινγκ.
Μόλις οι χρήστες κάνουν κλικ στο σύνδεσμο ή σαρώσουν τον κωδικό QR, θα μεταφερθούν απευθείας στη σελίδα "Welcome to Symmio", όπου θα τους προσκαλέσουν να ολοκληρώσουν τις αξιολογήσεις ευεξίας τους.
Μόλις εισάγουν τις πληροφορίες τους, τα δεδομένα τους θα συνδεθούν απευθείας με τον οργανισμό σας.